イベントやセミナー、講座などの申し込みフォームを運用していると、こんな経験はありませんか？
- 公開したい日時に手動で設定しようとしたら、うっかり忘れてしまった
- 予定より早く定員に達してしまい、あとからお断りの連絡に追われた
- フォームをいつ終了すべきか迷って、ずっと開いたままになってしまった
これらのトラブルは、手作業でフォームを運用しているとどうしても起こりがちです。しかし、フォームメーラーならそんな悩みを解消できる機能がそろっています。
今回は、フォームメーラーの「受付期間」と「受付定員」を活用することで、受付がいかにスマートになるかをご紹介します。
手動公開・手動終了はもう卒業！時間を指定して自動で管理
たとえば、セミナーの申し込み受付を「6月1日 朝9時から公開」「6月15日 夜23時59分で終了」としたい場合、一般的なフォーム作成サービスでは、その都度手動で公開・非公開を切り替える必要があります。
特に公開時間が夜中や休日だと、タイミングを逃してしまうリスクも…。
フォームメーラーでは、フォームの「公開開始」と「受付終了」の日時をあらかじめ設定しておくことができます。設定しておくだけで、自動的にフォームの状態が切り替わるため、当日になって操作する必要がありません。
この機能を使えば、
- 「夜中0時からスタートするキャンペーン」
- 「〇月〇日で確実に受付を締め切るイベント」
など、人が操作できないタイミングでも自動で公開・終了できるので、安心して運用できます。
「公開設定」→「受付期間・受付定員設定」の「受付期間」を「設定する」と選択してください。
フォームの受付期間を設定できます。
先着順の受付もおまかせ！定員に達したら自動でストップ
イベント運営でよくあるのが「先着30名限定」のような募集です。
これまでは、申し込みが何件来たかを管理者が数えて、定員を超えたら手動で締め切る必要がありました。しかし、申し込みの勢いが予想以上だった場合、定員オーバーで後から調整が必要になるケースも…。
フォームメーラーには、定員数を設定しておく機能があります。これを使えば、指定した人数に達した時点でフォームを自動的に「受付終了状態」に切り替えることが可能です。
設定はとてもシンプルで、「受付定員」にチェックを入れて、人数を入力するだけ。あとはフォームメーラーが自動でカウントし、定員ちょうどで締切ってくれるので、オーバー受付の心配がなくなります。
「公開設定」→「受付期間・受付定員設定」の「受付定員」を「設定する」と選択してください。
フォームの受付定員を設定できます。
安心・自動の受付管理ならフォームメーラー
フォームメーラーを使えば、受付フォームの「いつ公開・いつ終了するか」「何人まで受け付けるか」をすべて自動でコントロールできます。これにより、運営側の負担が軽減され、利用者にとっても「いつ申し込めばいいか」「受付は終わったか」がわかりやすくなります。
イベント運営やキャンペーン受付など、申込数やスケジュール管理が必要な場面に最適な機能です。
フォームメーラーの「受付期間」と「受付定員」ぜひ活用して、ストレスのないフォーム運用を実現しましょう！
