Googleフォームは、アンケートやフィードバックの収集、小テストの実施など、さまざまな用途で利用される強力なツールです。
その使いやすさから、多くの教育機関や企業でも広く利用されています。しかし、Googleフォームを作成し回答を収集した後、その回答をどのように確認し、管理すれば良いのか悩む方も多いのではないでしょうか？
本記事では、Googleフォームの回答を簡単に確認する方法を分かりやすく紹介します。
これからGoogleフォームを活用しようと考えている初心者の方や、回答確認に手間取っている方に向けて、回答確認方法の手順をお届けします。
Googleフォーム作成後の初期設定
まずは、Googleフォームを作成した後に行うべき初期設定について説明します。これにより、回答の確認がスムーズになります。
通知設定の確認
フォームを作成した後、「回答」をクリック。画面右上の「︙」を確認します。「新しい回答についてのメール通知を受け取る」を選択してください。
スプレッドシートを連携する
回答が収集されたときに自動的にGoogleスプレッドシートに集計されるように設定しておくと、データの管理が楽になります。
「回答」をクリック。「スプレッドシートにリンク」をクリックし、新しいスプレッドシートを作成するか、既存のスプレッドシートにリンクします。
Googleフォーム回答の確認方法
次に、実際にフォームの回答を確認する方法について詳しく説明します。
Googleフォームの回答タブで確認
Googleフォームの「回答」タブをクリックすると、リアルタイムで回答を確認することができます。
ここでは、以下のような情報が確認できます。
要約：回答内容をグラフで確認できます
質問：質問ごとの回答を表示
個別：ユーザーごとの回答を表示
スプレッドシート上でのデータ管理と分析
Googleフォームのもう一つの強力な機能は、Googleスプレッドシートとの連携です。これにより、回答をスプレッドシートにエクスポートし、より詳細な管理や分析が可能になります。
スプレッドシート上では、フィルタリングやソート機能を使って回答を整理することができます。
また、グラフやチャートを作成することで、データの視覚化や詳細な分析が可能になります。
Googleフォームで回答が反映されない場合の対処法
フォームの設定やインターネット接続の問題で、回答が正しく反映されないことがあります。
そんな時は、まずフォームの設定を確認します。
スプレッドシートとフォームのリンクが解除されていないか、Google Apps Scriptを利用している場合にはコードの記入ミスも確認しましょう。
次にインターネット接続を確認し、再度フォームにアクセスしてみてください。
その他にもデバイスやブラウザに、なんらかの問題が発生していることも考えられます。
問い合わせ、申し込みの対応・管理が楽になるフォーム作成ツール
Google フォームは無料で利用ができて便利ですが、問い合わせや申し込みの対応や管理を楽にしたい場合には、他のフォーム作成ツールを検討するのもおすすめです。
例えば「フォームメーラー」を利用すれば、ユーザーからの申し込みに対して自動的にサンクスメールを送信することが可能です。
また、問い合わせの対応状況を分かりやすく共有することも可能なので、チームでの問い合わせ対応も楽になります。
フォームからの離脱を防止する機能や住所などを自動入力する機能など、ユーザーを申し込みまで完全サポートする機能が満載なので、ぜひ一度フォームを作成してみてください。
無料から導入できるので、簡単に始められます。
フォームメーラー
https://www.form-mailer.jp
まとめ
Googleフォームは、簡単に使えるツールでありながら、非常に多機能で強力なデータ収集ツールです。本記事では、Googleフォームで収集した回答を確認し、管理するための具体的な方法について詳しく説明しました。
これらのステップを実践することで、回答の確認がスムーズになり、データの管理や分析も容易になります。これからもGoogleフォームを活用して、効率的にデータを収集し、管理していきましょう。
