「アンケートをお願いしたいけど、どんな文章を書けばいいかわからない…」
「業種によって伝え方を変えた方がいいのかな？」
そんなお悩みを持つ方に向けて、今回は業種別に使えるアンケート依頼のテンプレートをご紹介します。すぐに使える例文付きで、ぜひ最後までご覧ください！
業種によって違う？アンケート依頼の伝え方
アンケートを依頼するシーンはさまざまですが、伝える相手や目的によって、適切な言い回しや表現方法は変わってきます。
たとえば、教育機関では保護者や生徒に向けて丁寧かつ分かりやすい言葉が求められますし、飲食業界では気軽に回答してもらえるような親しみやすいトーンが効果的です。
アンケート依頼の文面には、次のような要素を含めると安心です。
- アンケートの目的（なぜ回答してほしいのか）
- 所要時間の目安（例：3分程度）
- 締切日（いつまでに回答が必要か）
- 回答方法（リンク、QRコード、紙など）
- お礼の言葉（協力への感謝）
これらをふまえた業種別のテンプレートを以下にご紹介します！
教育機関向けテンプレート（保護者・生徒対象）
▼使用シーン例
学校・塾での授業満足度調査や学校説明会後のフィードバック収集など。
件名：
【ご協力のお願い】授業に関するアンケートのご案内
本文：
保護者各位
いつもお世話になっております。〇〇中学校 教務部です。
このたび、本校では授業改善のためのアンケートを実施しております。
日々の学習環境をより良いものにするため、ぜひご意見をお聞かせください。
▼アンケートはこちら（所要時間：約3分）
https://example.com/xxxxx
ご回答期限：〇月〇日（〇）
ご多用のところ恐れ入りますが、何卒ご協力のほどよろしくお願いいたします。
医療・福祉業界向けテンプレート（患者・利用者向け）
▼使用シーン例
診療後の満足度調査、施設サービスの改善のための意見募集など。
件名：
【アンケートのお願い】今後のサービス向上のために
本文：
〇〇クリニックをご利用いただき、誠にありがとうございます。
皆さまにより快適な診療・サービスを提供するため、アンケートへのご協力をお願いしております。
率直なご意見・ご感想をぜひお聞かせいただければ幸いです。
▼アンケートはこちら（所要時間：約3分）
https://example.com/xxxxx
回答締切：〇月〇日
今後の改善に役立ててまいりますので、何卒よろしくお願いいたします。
小売・飲食業向けテンプレート（顧客向け）
▼使用シーン例
来店後のフィードバック調査、キャンペーン参加者へのアンケートなど。
件名：
ご来店ありがとうございました！アンケートにご協力ください【所要3分】
本文：
このたびは〇〇店をご利用いただき、誠にありがとうございました！
今後もより良いお店づくりを目指して、アンケートを実施しております。
ぜひ率直なご意見をお聞かせください。
▼アンケートに答える
https://example.com/xxxxx
回答いただいた方には、次回使える100円OFFクーポンをプレゼント中！
回答締切：〇月〇日
ご協力、どうぞよろしくお願いいたします。
サービス業向けテンプレート（セミナー・相談サービスなど）
▼使用シーン例
オンラインセミナー後、カウンセリングや相談サービス後の満足度調査など。
件名：
【簡単アンケート】ご参加ありがとうございました！
本文：
このたびは、〇〇セミナーにご参加いただきありがとうございました！
今後のサービス向上のため、参加者の皆さまのご意見を募集しております。
3分ほどで終わる簡単なアンケートですので、お時間のあるときにご協力いただけますと幸いです。
▼アンケートURL
https://example.com/xxxxx
ご回答は〇月〇日までにお願いいたします。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
テンプレートを使うメリット
テンプレートを活用することで、毎回一から文章を考える手間が省け、伝え忘れの防止にもつながります。また、文面のトーンを統一することで、組織としての信頼感や丁寧な印象も得られやすくなります。
「忙しくて文章を考える暇がない！」という方は、テンプレートを使ってラクに、かつ効果的にアンケート依頼を行いましょう。
アンケートにぴったり！フォーム作成ツールで効率アップ
アンケートをお願いする文章が整っても、フォームそのものの作成に手間取ってしまう…という方も多いのではないでしょうか？
そんなときにおすすめなのが、「フォームメーラー」です。
■フォームメーラーって？
フォームメーラーは、無料で使える日本語対応のフォーム作成サービスで、アンケートやお問い合わせ、申込フォームなどを簡単に作成・運用できる便利なツールです。
■アンケートに役立つ主な機能
- ドラッグ＆ドロップで直感的にフォーム作成
- PC・スマホ対応のレスポンシブデザイン
- 回答数の制限、受付期間の設定が可能
- 回答を自動で集計、回答状況を一覧ですぐに確認できる
- 集計した回答はすぐにグラフ化も可能
- GoogleスプレッドシートやCSVファイルでの外部へのエクスポートも可能
■無料でも十分使える！
フォームメーラーは無料プランでも機能が充実しており、ちょっとしたアンケートや小規模な調査にはぴったり。もちろん、有料プランにアップグレードすれば、ランディングページ作成やGoogleスプレッドシート連携など、さらに便利に使えます。
▼フォームメーラー
https://www.form-mailer.jp/
まとめ
アンケートの依頼文は、相手にとって分かりやすく、負担感のないものが理想です。業種ごとに最適なテンプレートを使うことで、回答率の向上や信頼感のアップにもつながります。
ぜひ今回のテンプレートを活用して、スムーズなアンケート収集を実現してください！
