FormBridge（フォームブリッジ）とは？業務効率を劇的に上げる“つなぐ”フォームの力

業務のデジタル化が進む現代、情報の収集と管理は企業の生産性向上に不可欠です。
しかし、外部からのデータ収集や社内申請のプロセスにおいて、手作業による転記や情報の分散が課題となっています。そこで注目されているのが、kintoneと連携するWebフォーム作成ツール「FormBridge（フォームブリッジ）」です。

FormBridgeとは？

FormBridgeは、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作でWebフォームを作成し、kintoneと連携できるツールです。ドラッグ＆ドロップの簡単な操作で、5分もあれば公開可能なフォームを作成できます。
これにより、外部からのデータ収集や社内申請のプロセスを効率化し、業務のペーパーレス化を促進します。

▼FormBridge
https://www.kintoneapp.com/form-bridge

フォームが中継点として活躍する

FormBridgeを活用することで、Webフォームが情報の中継点となり、以下のような流れを自動化できます

顧客が問い合わせフォームに入力
情報が自動的にkintoneに保存
担当者に通知が送信され、即時対応が可能

このように、手作業を減らし、情報の流れをスムーズにすることで、業務のスピードと精度が向上します。

業務効率化を実現する仕組みとは？

FormBridgeの導入により、以下のような業務効率化が期待できます

1. 転記作業の削減
フォームに入力された情報が自動でkintoneに保存されるため、手動での転記作業が不要になります。

2. 通知の自動化
フォームの送信と同時に、担当者への通知が自動で行われ、迅速な対応が可能になります。

3. 顧客対応のスピードアップ
情報の即時共有により、顧客からの問い合わせや要望に迅速に対応でき、顧客満足度の向上につながります。

実際の活用事例

FormBridgeは、さまざまな業務で活用されています

◆ 社内申請フォーム（経費精算・備品購入など）

フォーム入力内容が自動でkintoneに保存
kintoneで承認フローが自動化され、申請から承認までの時間を短縮

◆ イベント申し込みフォーム

参加者情報がリアルタイムでkintoneに集約
リマインドメールの自動送信が可能

◆ 採用エントリーフォーム

応募者情報が自動でkintoneに登録され、選考プロセスの効率化が実現

FormBridgeの主な機能

FormBridgeには、業務をサポートする多彩な機能が備わっています

フォーム作成
マウス操作だけでWebフォームを作成可能
利便性
入力内容の一時保存、条件分岐、ステップフォームなど
公開
フォームの公開用URLの変更、受付期間・回答上限数の設定
アクセス制御
ユーザー管理機能、パスワード設定、IP制限、マイナンバーカードでの本人確認
セキュリティ
SSLによる暗号化、ボット・スパム対策
データ処理
入力された数値を元に自動計算、kintoneへデータを保存するときの文字列の自動置換・連結
運用・管理
フォームへのアクセスを許可するユーザーの管理、統計情報の表示
エラー処理
kintoneアプリへの登録に失敗した時、管理者にエラー内容が書かれたメールが送信

料金プラン

FormBridgeは、業務規模や利用目的に応じた4つの料金プランを用意しています（いずれも初期費用0円）：

プラン名	月額（税抜）	主な機能内容
ライト	7,000円	基本的なフォーム作成機能
スタンダード	12,000円	自動返信メール、条件分岐など
プレミアム	18,000円	公開期間の設定、回答数の上限設定など
プロフェッショナル	30,000円	最大1,000ユーザーまでの管理が可能
エンタープライズ	50,000円	大量アクセス時も快適。マイナンバーカードにも対応

※無料トライアルも可能です。

FormBridgeとあわせて検討したいフォーム作成ツール

FormBridgeはkintoneと連携した本格的な業務改善に向いたフォーム連携ツールですが、「もっと手軽に」「すぐに始めたい」というニーズに応えてくれるサービスとして、フォームメーラー（FormMailer）もおすすめです。

フォームメーラーは、誰でも簡単に問い合わせフォームや申し込みフォームを作成・設置できる国産ツールで、無料プランでもすぐに公開可能。

特に以下のような方には、フォームメーラーがフィットします：

kintoneを使っていない（または導入予定がない）
小規模なサイト・業務でコストを抑えたい
とりあえずフォームだけをすぐ作成したい
メール通知、ステータス管理、メモ機能などの基本機能をシンプルに使いたい
離脱防止やリアルタイムバリデーション、再訪問時の入力内容復元など便利な機能も搭載

たとえば、フォームからの問い合わせに対し、ステータス（未対応／対応中／完了）を設定したり、対応メモを残して社内で共有したりする機能が備わっており、対応状況の可視化と連携をスプレッドシート不要で実現できます。
さらに、フォームメーラーでは送信されたデータをCSV形式でエクスポートできるだけでなく、Google スプレッドシートへのエクスポートにも対応しており、さまざまなデータの集計・共有・可視化にも便利です。
Excelやスプレッドシートを普段使っているチームなら、フォームの回答内容をそのまま日々の業務フローに取り込むことができます。

フォームの用途や規模に応じて、FormBridgeとフォームメーラーをうまく使い分けることで、業務の効率化と導入コストの最適化を両立できるでしょう。