フォームメーラーでは、フォームから画像やPDFなどのファイルを添付して送信されると、管理画面と通知メールより添付ファイルをダウンロードできます。
しかし、複数のメールを受信した場合は、添付ファイルを1つずつダウンロードしないといけません。
これは少々手間がかかります。
管理画面から一括でファイルをダウンロードしたいというご要望はしばしばいただくのですが、諸々システム上の制約からご要望にお応えできない状況です。
そこで今回は、Gmailでメールを受信することで、添付ファイルの一括ダウンロードする方法を紹介したいと思います。
ファイルを一括でダウンロードすることで業務が効率化するかも、、という方はぜひ参考にしてみてください。
Gmailで添付ファイルを一括ダウンロードする方法
①Gmailの検索欄に「添付ファイルあり」でメールを絞り込み検索すると、添付ファイルがあるメールのみ表示されます。
②メールを選択して、「添付ファイルとして転送」をクリック
③自分のメールアドレスを送信先に入力して送信する
④届いたメールを開いて、右側のダウンロードボタンをクリックして、「日本語」をクリックしたあと自動的にファイルのダウンロードが開始します。
まとめ
添付ファイルを一つずつダウンロードすると、時間と手間がかかりますが、
もしGmailをご利用の場合、簡単に一括ダウンロードができます。ぜひ今回紹介した方法を試してみてください。
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